1.طلب خطي موقع حسب الأصول ذاكراً فترة التمديد من ولغاية (على أن لا تتجاوز الستة اشهر).
2.تقديم رسالة من الأستاذ المشرف باللغة الانجليزية ذاكراً فيها أسباب التمديد والفترة المطلوبة للتمديد الدراسي.
3. تقديم كتاب من الجهة المانحة اذا كان طالب زمالة دراسية يثبت عدم ممانعتهم للتمديد الدراسي المطلوب.