1. في حالة عدم وجود الاسم معناه عدم وصول أي كتاب من الجهات العراقية الى الملحقية الثقافية.
2. المسؤول عن نتيجة صحة صدور الشهادات هي وزارة الخارجية الايرانية بعد استلام كتاب من سفارة جمهورية العراق للاستفسار عن صحة صدور الشهادة وفي حالة عدم الاجابة خلال 4  أشهر يرجي ارسال نسخة واضحة و ملونة على بريدنا الالكتروني للدائرة لغرض التأكيد.
3. في حالة عدم ارسالنا كتاباً الى الجهات الايرانية معناه ان الشهادة المرسلة من الجهات العراقية غير ملونة او غير واضحة ويجب ارسال نسخة ملونة وواضحة على بريدنا الاكتروني يرفق مع كتاب من الجهات العراقية بطلب صحة الصدور.
4. رقم وتاريخ الكتاب المرسل الى الجهات الايرانية سري ولا يمكن الاعلان عنه.
5. في حالة ورود الاجابة الينا من قبل الجهات الايرانية سيتم ارسال كتاب رسمي الى الجهات الرسمية العراقية ويمكنكم متابعة رقم وتاريخ كتابنا الذي يبدأ بالحرف ص -ش.
6. يتم ارسال الاجابات الى الجهات العراقية المعينة التي طلبت صحة صدور الشهادة.
7. بالنسبة لخريجي جامعة المصطفى العالمية وجامعة طهران وجامعة الشيخ المفيد في قم وكلية اصول الدين ترسل صحة الصدور مباشرة الى جامعاتهم.

• سيتم اعتماد الاسم بحسب الكتاب المرسل من العراق او بحسب الاسم المذكور في الشهادات الدراسية
• الشهادات الصادرة عن جامعة المصطفى: يتم ارسال كتب الاستفسار عن صحة صدورها بصورة مباشرة من دائرتنا الى الجامعة.
• صحة صدور الشهادات "البكالوريوس – الماجستير – الدكتوراه" ترسل الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي – دائرة البعثات والعلاقات الثقافية.
• صحة صدور الشهادات "لما دون الثانوية (سادس علمي)" ترسل الى وزارة التربية العراقية / المديرية العامة للتقويم والامتحانات حصراَ
• صحة صدور الشهادات "الثانوية (سادس علمي) -التحضيرية الجامعية"(بيش دانشكاهي) ترسل الى وزارة التربية العراقية – المديرية العامة للتقويم والامتحانات – وزارة التعليم العالي والبحث العلمي دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة / قسم قبول المركزي او الى الجهة التي تطلب صحة الصدور.
• صحة صدور الشهادات "شهادات أخرى" بحسب الجهة التي تطلب صحة صدورها.
• صحة صدور اللقب العلمي وشهادة الخبرة ترسل الى دائرة البحث والتطويرفي وزارة التعليم العالي.

مع التقدير